Определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время; планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок; информировать партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях; организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок; оформлять командировочные документы; применять способы делового общения, управлять конфликтами, применять медиативные технологии; создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя; не разглашать конфиденциальную информацию; помогать руководителю в подготовке к конференциям и деловым переговорам; составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов; соблюдать правила делового этикета и протокола; редактировать тексты документов, составлять пресс-релизы; работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации; вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота. и т.д. |